Boîte de réception en désordre ? C’est le moyen infaillible de garder votre e-mail sous contrôle

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J’ai une règle : si discuter de quelque chose par e-mail prend des paragraphes et des paragraphes, je prends le téléphone à la place.

Une autre façon de garder ma boîte de réception propre est d’archiver tous mes messages au début de l’année. Qui a dit que vous ne pouviez pas faire la même chose en été ? Appuyez ou cliquez pour ma solution rapide et facile pour faire table rase.

Je recommande une astuce astucieuse à chaque propriétaire : configurez une adresse e-mail pour votre maison. Appuyez ou cliquez pour voir pourquoi c’est si utile.

Si vous en avez assez de perdre du temps à chercher ou à faire défiler sans cesse votre boîte de réception, il est temps d’améliorer votre jeu de messagerie. Chaque utilisateur de Gmail devrait le faire.

Si vous en avez assez de perdre du temps à chercher ou à faire défiler sans cesse votre boîte de réception, il est temps d’améliorer votre jeu de messagerie. Chaque utilisateur de Gmail devrait le faire.

CONSEIL DE CONFIDENTIALITÉ : 5 FAÇONS DE SUIVRE VOUS DEVEZ ARRÊTER MAINTENANT

Utilisation des filtres Gmail

Considérez les filtres comme l’alternative de Gmail aux dossiers. Utilisez-les pour étiqueter les messages, archiver, supprimer, suivre ou transférer automatiquement votre e-mail.

Si vous êtes victime de spams sans fin et d’autres messages ennuyeux, c’est le moyen idéal pour battre les spammeurs. Avec les bons filtres, vous bannirez les indésirables qui traversent votre filtre anti-spam.

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Les filtres sont également utiles pour tout déplacer depuis, par exemple, votre tante qui n’arrête jamais d’envoyer des éléments à un endroit précis. Ou filtrez les messages de votre HOA pour trouver facilement ce dont vous avez besoin.

Il existe plusieurs façons de configurer des filtres dans Gmail. L’un vient directement de votre boîte de réception.

Appuyez sur le Afficher les options de recherche icône dans la barre de recherche en haut. (Il ressemble à trois lignes barrées.) Il ouvre immédiatement un menu de filtre qui vous permet de créer un filtre avec l’un de ces paramètres :

L’expéditeur et le destinataire (si vous avez plusieurs adresses)

Le contenu du sujet

Mots clés dans le corps de l’email

La taille de l’e-mail

La date à laquelle il a été envoyé ou reçu

Si l’e-mail contient une pièce jointe

Saisissez vos critères de recherche. Pour vérifier que votre recherche a fonctionné correctement, voyez quels e-mails sont affichés en cliquant sur . cliquer Chercher. Si tout semble correct, cliquez sur Créer un filtre en bas du champ de recherche.

Seuls les nouveaux messages sont affectés lorsque vous créez un filtre. Une autre chose à garder à l’esprit : lorsque quelqu’un répond à un message que vous avez filtré, la réponse ne sera filtrée que si elle correspond aux mêmes critères de recherche.

Considérez les filtres comme l'alternative de Gmail aux dossiers.  Utilisez-les pour étiqueter les messages, archiver, supprimer, suivre ou transférer automatiquement votre e-mail.

Considérez les filtres comme l’alternative de Gmail aux dossiers. Utilisez-les pour étiqueter les messages, archiver, supprimer, suivre ou transférer automatiquement votre e-mail.
(Mateusz Slodkowski/SOPA Images/LightRocket via Getty Images)

DEVIENS INTELLIGENT: Trucs et astuces Gmail : 10 paramètres et fonctionnalités cachés à essayer

Créer un filtre Gmail dans un message

Une autre façon de créer un filtre est à partir d’un e-mail que vous avez déjà reçu. Voici comment:

Ouvert Gmail.

Vérifier la case à cocher à côté de l’e-mail souhaité et cliquez sur Plus (c’est un menu à trois points).

Cliquez sur Filtrez ces types de messages.

Entrez tout critère de filtre supplémentaire.

Cliquez sur Créer un filtre.

Modifier ou supprimer des filtres Gmail

Si vous n’aimez pas un filtre que vous avez défini, vous pouvez le modifier ou le supprimer. Voici comment:

Ouvert Gmail.

Cliquez en haut à droite Réglages (l’icône d’engrenage) > Afficher tous les paramètres.

Cliquez sur Filtres et adresses bloquées.

Recherchez le filtre que vous souhaitez modifier.

Cliquez sur Éditer pour le changer ou retirer pour retirer le filtre. Si vous modifiez le filtre, cliquez sur Monter lorsque vous avez terminé l’édition.

Cliquez sur Mettre à jour le filtre ou D’accord.

Conseil de pro : Idées de filtres Gmail

Quelle est la meilleure façon d’utiliser les filtres Google ? Mis à part ce que j’ai mentionné ci-dessus, voici quelques-uns à considérer.

Priorisez les messages de vos collègues les plus importants.

Conservez vos reçus, factures et confirmations de paiement au même endroit.

Marquez automatiquement les éléments importants à archiver : numéros de commande, numéros de suivi et autres éléments auxquels vous référer ultérieurement.

Transférez ou répondez automatiquement à des messages spécifiques avec un modèle pré-écrit personnalisé.

Envoyez des messages moins importants ou ennuyeux en un seul endroit afin que vous puissiez les lire à votre guise au lieu de les laisser dans votre boîte de réception.

Il y a de fortes chances que votre boîte de réception soit épuisante. Les filtres sont l’une des meilleures solutions pour la productivité et la tranquillité d’esprit.

Continuez à développer vos connaissances techniques. Cliquez sur le lien ci-dessous pour mon dernier podcast.

Une autre façon de créer un filtre est à partir d'un e-mail que vous avez déjà reçu

Une autre façon de créer un filtre est à partir d’un e-mail que vous avez déjà reçu
(Photo de Justin Sullivan/Getty Images)

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